Une réunion du bureau s’est déroulée au gîte de la "Grange Blanche " à Saint Germain, près de Saint Savin dans la Vienne.
Étaient présents :
- Francis Le Bas, (Loiret - 45) Président ;
- Olivier Vermillet " Oliv' " (Vienne - 86), Vice-Président ;
- Christophe Quennec (Morbihan - 56), Trésorier ;
- Cécile et Didier Broucaret " Didou " (Charente Maritime - 17), Gestion de la "Boutik" ;
- Anatole Hauvieux " Natol " (Indre et Loire), structuration et gestion du "Nourjal" ;
- Dominique Béchu " DomiNANTES "(Loire Atlantique - 44) pour la gestion des inscriptions, les envois et support en communication.
Étaient excusé.e.s :
- Dominique Jaquard " Domie " (Charente Maritime - 17), notre nouvelle secrétaire ;
- Patrick Tessari " Tess " (Haute-Garonne - 31), gestion du Forum du Club et des z'Outils ;
- Pierre Le Balc'h " Piero le druide " (Côtes d'Armor - 22), gestion du site Web et co-Administrateur (avec Oliv') de la page Facebook du Club.
À noter, l'invitation de Cédric Demarthon " Zgood " (Gironde - 33) qui nous a rejoint en tant que conseiller sur la partie informatique.
Étaient également présentes Sophie Mauduit et Marie-Anne Béchu qui se sont acquittées, avec brio, de l'intendance, des courses et de la préparation des repas.
Au cours de cette réunion, nous avons abordé les points suivants:
- Le bilan de la ZE 23
- Les comptes et la gestion du Compte en Banque
- L'achat d'un "barnum".
De l'utilité de posséder une telle infrastructure.
Ses dimensions, les différentes qualités, la facilité de montage, le poids et le transport.
Mise en commun des avis et choix correspondant au budget.
Suivra la mise en œuvre des banderoles et décorations diverses.
Le choix final avec devis est adopté par le bureau avant la commande.
- La Boutique
La gestion de la Boutique est, de nouveau, assurée par Cécile et Didier et nous les en remercions.
Nous avons évoqué les éléments les plus réclamés par les adhérents.
Les T-Shirts, les bonnets, casquettes et calots ainsi que les "tours de cou".
Les autocollants et leurs différentes dimensions, les écussons en tissu.
Suivront les commandes de pulls, blousons softshell ou polaires qui se feront après communication sur les produits, consultations des adhérents et précommandes car ces produits sont volumineux et onéreux.
Une fois un socle de boutique établi, des compléments viendront agrémenter le choix: par exemples mugs, gobelets, porte-clés, stylos, décapsuleurs, etc…
- Les Z'outils
La gestion des outils est confiée à Tess. Le renouvellement des éléments les plus utilisés sera fait au fur et à mesure des besoins. Validation est faite des outils à renouveler, clef à ergot et réparation ou remplacement de l’appareil Co2.
Ce service, gratuit pour les adhérents hormis les frais d'envoi, étant un point fort de la Scud'.
- La communication
Nous avons ensuite échangé sur les moyens mis à disposition pour la communication entre adhérents et l'ordonnance des infos diverses et variées et les possibilités de diffusion.
- la page Facebook
Il s'avère que la Scuderia Guzzi vit d'une manière active par le biais de la page Facebook.
La gestion de ce lien est assurée par Olive et par Piero Le Druide. Ils ont un rôle commun d'administrateur et de modérateur. (Et ils doivent aimer ça parce que ça fonctionne bien).
Par contre, c'est un produit à fonction "instantanée" qui ne permet pas une consultation au long terme. Bien qu'il existe une fonction " Recherche ".
- le site Web (http://www.scuderiaguzzi.org)
La fréquentation de ce site n'est pas satisfaisante et le produit n'est pas aisé à manipuler, Piero le Druide est le seul à en connaître les fonctionnalités. L'alimenter requiert beaucoup de manipulations et est, de fait, chronophage.
Rassurez-vous, le phénix va renaître de ses cendres encore fumantes et embaumées de ricin.
Cédric (ZGood) a longuement planché sur le sujet et nous a présenté l'ébauche d'un nouveau produit.
Il nous a apporté nombre de précisions techniques concernant le site, la gestion à travers les outils multimédias, la nécessité de simplifier les accès et de rendre donc plus aisée la navigation sur cette interface représentative et historique de la Scuderia Guzzi.
Nous retrouverons au sein du site les anciennes fonctionnalités plus la remise en place de l'onglet "boutique".
Le "Forum" réactivé verra sa fonction initiale ragaillardie pour le plaisir de Tess qui en aura la surveillance.
La collaboration avec Piero permettra une mise en commun des attentes et des expériences de chacun. En cours donc.
- Le " Nourjal "
La rédaction du Journal confiée à Natole est en train de prendre ses marques.
Deux numéros, sous forme numérique, vous sont déjà parvenus.
La communication officielle passera par ce média.
C'est à vous de le faire vivre, de l'animer, de le moderniser, de l'actualiser.
Cet outil est le vôtre et il vous appartient de rédiger vos reportages, vos balades, vos rencontres, vos initiatives et tout ce que vous avez envie de partager.
Ne vous déplacez plus maintenant sans avoir à l'intérieur du dedans de vos têtes (derrière les yeux), la petite idée que les sensations que votre Moto Guzzi vous permet de vivre seront publiées, photos à l'appui, dans le NOURJAL.
À vos claviers donc…
- Le " ChéKiKonVassouiKend "
Sous cette appellation se cache la liste comportant les coordonnées restreintes des adhérents.
Cette liste, classée par localisation, permet de connaître les Scudeux/Scudistes/Scudéristes habitants autour de chez-vous et vous permet ainsi de vous rencontrer plus aisément et, éventuellement, pouvoir faire route ensemble vers une manifestation.
La partie basse de votre bulletin d'adhésion comporte une clause de confidentialité et les adhérents, ne désirant pas la divulgation de leur appartenance au Moto Club, le feront savoir dans un mail de retour lors de l'envoi de la cotisation.
- Le Calendrier des manifestations 2022
Le blabla c'est bien, mais il faut aussi dérouiller les bielles et les brèles.
Quelques projets ont été datés, toutes les bonnes volontés sont donc requises car aujourd'hui les quelques pistes évoquées ne comportent pas tous les ingrédients et… le temps passe vite…
- La Saint-Patrick le week-end des 19 et 20 mars 2022.
En petit comité soit environ 30 places dans la Marne, proche de Romilly-sur-Seine dans l'Aube.
- Un rassemblement de printemps est prévu entre les week-ends "élections" en Charente Maritime (17).
- Une ScuD'ordogne près de Sarlat dans le Périgord au mois de mai.
- Possible présence à un roulage d’italiennes sur le circuit de Lurcy-Levy en juin, "les Benelli Days", ouvert à toutes motos ritales, organisé par Le Benelli Club.
- L'incontournable Trofeo Rosso sur le Circuit du Val de Vienne, près de Poitiers, les 23 et 24 juillet.
Pour cette année, le Trofeo se déroulera sur 2 journées de roulage.
Oliv' est notre porte-parole pour la Scuderia Guzzi au sein des réunions du bureau du TR qui regroupe les associations fondatrices de cette manifestation.
L'organisation a, entre autre, proposé la mise à disposition d'un stand.
Devant cette possibilité et renforcés par le succès de 2021, nous avons donc acté la location d'un box.
La présence grandissante des participants justifie cette option de confort.
- Branchement et mise à l'ombre des frigos, mise à l'abri des denrées et du matériel.
- Présence de sanitaires et d'eau chaude pour le nettoyage et la vaisselle.
- Possibilité de disposer de tables et de bancs.
Francis, not'Prez, se chargera d'assurer l'acheminement de la remorque. Il lui faut " juste " une équipe de montage à l'arrivée du matos et de gestion du stand (le barnum, les frigos, la popote, la vaisselle, le barbecue et la crêpière) durant le WE.
Merci d'avance aux bonnes volontés qui se manifesteront.
- La ZE24.
Elle aura lieue le WE des 08/09 octobre 2022.
Pour l'assemblée Générale, il faut trouver un site pouvant accueillir entre 160 et 200 personnes avec possibilité de cuisiner sur place. La proximité d'accueil en dur et de camping autorisé est indispensable.
- Le 100ème + 1, anniversaire à Mandello Del Lario en Italie (en attente du programme).
- Les Sous
La gestion financière a été validée à la date de ce week-end de fin Novembre.
Le dépôt des cotisations des inscrits 2022 débutera début Janvier 2022.
Le paiement par virement a aussi été évoqué.
Pour cette année encore il ne sera pas possible car la gestion des inscriptions par ce moyen est rendu mal aisé. Si dans l'évolution du nouveau site on peut y intégrer cette fonction, on le fera.
D'autre part, pour les inscriptions aux différentes manifestations, le paiement par chèque restera la seule solution acceptable car les organisateurs doivent gérer le flux des inscrits.
(en cas d'annulation de part et d'autre, on déchire alors le chèque).
